Entrevista

¿Cómo te llamas?

R= Jessica  Benítez Vargas

¿De qué facultad y en que semestre vas?

R= En la facultad de derecho terminado primer semestre

¿Por qué elegiste esta carrera?

R= Porque me llamaba la atención además de que mi papá también estudio aquí en la facultad y por eso me llama la atención esto del derecho. J

¿De este plan de estudios que temas has visto?

R= Pues de hecho ya casi vimos todos solo nos faltan unos de los últimos temas para terminar

¿En donde encuentras la bibliografía de tus trabajos?

R= Pues aquí en la biblioteca o en páginas de internet

¿Son buenos lo maestros?

R=Algunos, algunos si se pasan con los trabajo y las tareas y otros pues son mas relax

¿Llevas algún curso?

R= Me mandaron a uno de latín L

¿Cuánto tiempo duermes?

R= Uuuu muy poco, la verdad es que casi no puedo dormir de los trabajos que nos dejan y menos ahora que ya se está terminando el semestre porque como te digo, nos dejan muchos trabajos y pues no los puedes terminar. :( pero en el tiempo que tengo libre lo aprovecho a veces y me duermo un rato

¿Comes por aquí en C.U. o en tu casa hasta que llegas?

R= No como aquí, traigo mu sándwich y una manzana y mi agua y unos dulcecitos J

¿Cómo te fue este semestre?

R= Creo que bien jaja si me fue bien si le echas ganas pues te va bien solo es de que estés estudiando claro no matándote aprendiéndote todo de memoria pero si tienes que estudiar mucho para salir bien

¿Son muy difíciles las materias?

R= No, solo algunas porque te dejan muchos trabajos y pues si es pesado pero no son muy difíciles más bien es algo laborioso estar yendo a la biblioteca o buscando en internet para hacer los trabajos

YO: Ok muchas gracias por tu tiempo esta entrevista es para un trabajo de administración la voy a subir a un blog que tengo en esa materia, si lo quieres checar el URL de blog es http://administracionmiguelgomez.blogspot.com/

Ejercicio 91

Actividad 91

1.- di que entendemos por motivación

Es lo que impulsan a una persona a realizar ciertas acciones y a seguir en ellas, siempre y cuando las relaciones entre los grupos sean buenas.

2.- enlista las necesidades del hombre, según Maslow

Necesidades fisiológicas (aire, agua, alimentos, reposo, abrigos etc.) 

 Necesidades de seguridad (protección contra el peligro o el miedo, etc.) 

Necesidades sociales (amistad, pertenencia a grupos, etc.)

Necesidades de autoestima (reputación, reconocimiento, respeto a sí mismo, etc.) 

Necesidades de autorrealización (desarrollo potencial de talentos, dejar huella, etc.)

3.- Di que procedimiento se utiliza en un programa de aplicación de incentivos

4.- Di en que consisten los incentivos sociales y los de autorrealización

Ejercicio 90

Ejercicio 89

Ejercicio 73

Actividad 73

1.- explica que incluye el proceso de organización.

Esta integrada por individuos  y sus relaciones, pero también integrada por un conjunto de sistemas de las cuales, el sistema de hombres y el sistema de tareas son los principales. Ambos componen el sistema de la divison del trabajo.

2.- Menciona dos características de toda estructura organizativa

la estructura posee otros subsistemas, como el sistema de autoridad, el sistema de comunicación, el sistema de decisiones, el sistema de participación, el sistema de control, el sistema de producción, el sistema financiero entre muchos más.

3.- Di en que consiste la armonía de la organización.

Consiste en llevar a cabo una buena convivencia tanto en trabajadores como entre estos y los patrones, ya que así se forma un buen ambiente armónico el cual permite que se lleve a cabo una buena organización por que todos tienen una buena relación.

Ejercicio 69

Actividad: 69

Responda brevemente las preguntas:

1.- ¿Es posible competir en el mercado automotriz con un automóvil de energía alterna en un mercado dominado por los grandes consorcios?  (Daimler Chysler, Renault, Nissan, etc.)

Si

2.- Los recursos energéticos propuestos (hidrogeno líquido, alcohol, diesel, celdas solares)     ¿Que tan competitivos son con respecto a la gasolina, combustible actualmente  utilizando en forma generalizada?

Son mas rápidos ya que son materiales que ayudan a mejorar el vehículo.

Ejercicio 68

Actividad: 68

Seleccione la respuesta correcta y anótela en el paréntesis de la derecha

Presupuesto es.

1. Gráfica que representa la estructura formal de la empresa.
2. Manera de representar a la comunicación interna formal.                       (   C  )
3. Representación de los planes en términos cuantitativos.

Programa es:

1. Orientación de los planes de acuerdo con la organización.                       (  B   )
2. Plan donde se establece la secuencia de las actividades y el tiempo requerido para su ejecución.
3. Orientación de la conducta de los individuos en la organización.

Sistemas de trabajo son:

1. Unidades de trabajo que cuentan con tareas y funciones asignadas.
2. Estructuras jerárquicas de la empresa.                                                      (  A   )
3. Planes por escrito en términos monetarios.

Ejercicio 67

Actividad 67

1.- elabora dos ejemplos de presupuesto

*Cuando se muestra los gastos de capital, el flujo efectivo, la liquidez, la solvencia de la empresa.

* planificar actividades, planificar objetivos, recursos, estrategias, cursos a seguir; anticipándose a los hechos y, por tanto, ayudándonos a reducir la incertidumbre y los cambios.

2.- toma el programa del curso de administración 1 y haz un listado con los elementos orientadores y estructurales que posee.

• el papel del profesor consiste en poner a punto el conocimiento y dominio de la materia
• diseñar situaciones escolares y estrategias de aprendizaje
• que los alumnos descubran el proceso de escribir
• que el alumno utilice las habilidades y aptitudes adquiridas en el estudio de la disciplina
• que el alumno sepa qué sabe, porqué lo sabe y si es capaz de aplicar lo que sabe en su vida cotidiana y profesional y cómo hacerlo

Ejercicio 98

Ejercicio 98.

Cuestionario.

1.    Di qué medidas se utilizan para la rectificación de los planes.

Las medidas a tomar están guiadas por un principio de economía y en muchas ocasiones lo correcto será modificar los planes, para adaptarlos a cambios imprevistos o para salvar las consecuencias de predicciones o errores en la elaboración de los planes.

2.    Menciona dos tipos de control interno.

·         Los informes.

·         Planes financieros y presupuestos.

3.    Menciona 5 actividades objeto del control administrativo.

·         La observación y la inspección.

·         Las rutinas o los procedimientos de control interno.

·         Los informes.

·         Los planes financieros y los presupuestos.

·         Otros medios de control administrativo: los mecanismos mecánicos y automáticos

.

4.    Menciona 2 actividades objeto de control interno.

·         Aprovechamiento del tiempo de trabajo

·         Establecimiento de políticas de operación adecuada

5.    Enuncia 4 principios del control administrativo.

·         De los estándares: un control efectivo requiere de estándares y objetivos precisos y adecuados.

·         De la anticipación de las desviaciones: el control efectivo debe orientarse a evitar desviaciones presentes y futuras en los planes.

·         De a acción correctiva: el control sólo está justificado si se toman medidas para corregir las desviaciones previstas y ocurridas mediante la oportuna planeación, organización y dirección.

·         Del equilibrio: a cada delgado debe proporcionársele el grado de control correspondiente.

Ejercicio 97

Ejercicio 97.

Cuestionario.

1.    Diga en qué consiste el procedimiento para descubrir desviación.

Comparar la que tenemos a lo que logramos con el estándar previamente fijado. Requerimos además de los sistemas de información: la efectividad del proceso del control administrativo dependerá directamente de la información recibida, la cual deberá ser oportuna y actual, confiable y exacta, válida y fluida, a través de los canales adecuados y seleccionados. Luego, como resultado de la comparación, medir apropiadamente el peso de la desviación en el conjunto de la actividad.

2.    Diga cómo se realiza el análisis de las desviaciones.

Una desviación es significativa cuando se encuentran sus causas y la organización hace algo por evitarlas y controlarlas.

3.    Proporciona 3 ejemplos de las formas de control administrativo.

·         Sistema de responsabilidad.

·         Sistema de relaciones entre las tareas.

·         Y el de la comunicación.

Ejercicio 96

Ejercicio 96.

Cuestionario.

1.    Anota una definición argumentada del proceso de control administrativo.

2.    Se ejerce mediante la previsión de los hechos, la verificación de éstos cuando tienen lugar y la evaluación e interpretación de toda la información adquirida y pertinente sobre el hecho. La responsabilidad de los encargados de cada tarea nos permite llevar a efecto las medidas de rectificación, cuando haya desviaciones. 

3.    Diga, según Shubin, en qué momentos se realiza eficazmente el control.

·         Formula y revisa periódicamente directrices que cubran todas las fases y aspectos principales de la actividad.

·         Mantiene a día una sana estructura organizativa con un sistema de procedimientos que garantiza el cumplimiento de las directrices y los programas.

·         Cubre todas las posiciones principales con hombres de calibre, capaces de administrar dinámicamente las funciones departamentales y delga en ellos completa autoridad.

·         Analiza regularmente los informes financieros y coeficientes de situación y operación, y revisa los informes primarios de información.

·         Lleva a cabo  o dirige investigaciones completas y predicciones de las condiciones y tendencias de mercado y económicas en general, que puedan afectar a la empresa.

·         Formula planes a largo plazo para toda la organización.

·         Utiliza presupuestos totales, análisis de puntos de equilibrio y otros métodos y técnicas ya mencionadas para evaluar y seleccionar las mejores alternativas y guiar la organización hacia los más altos resultados.

4.    Diga en qué consiste el establecimiento de estándares y cómo se construyen.

Partir del análisis de procesos, como las normas de trabajo o de costos; o mediante la recopilación de la experiencia anterior o como proyección de las expectativas para estimular el esfuerzo de a dirección superior hacia el logro de objetivos etc.

Ejercicio 95

Ejercicio 95.

Cuestionario.

1.    Di en qué consiste la supervisión.

En el proceso básico de las relaciones de autoridad entre el delegante y sus delgados en la organización, por medio del cual inicia, impulsa, modifica o detiene las actividades necesarias, obteniendo la realización de ellas por distintos individuos de manera coordinada y armónica.

2.    Di en qué consiste la dirección por objetivos.

Depende de la iniciativa personal, la participación, el consentimiento y la autodirección. Implica la integración de los objetivos individuales en los colectivos, condiciones organizativas, métodos de operación y entrenamiento que permitan trascender de las órdenes y de una estricta inspección.

3.    Especifica la relación entre dirección y unidad de mando.

En que la unidad de mando es un principio de dirección, en el cual se refiera a que un trabajador sólo debe recibir órdenes de un dirigente

4.    Di las formas en que comúnmente se ejerce la supervisión.

·         Dirección paternalista.

·         Dirección dictatorial.

·         Dirección consultiva o constitucional.

·         Dirección parademocrática o democrática.

5.    Explica dos tipos de supervisión que utilizamos en el salón de clases.

Se utiliza la dirección consultiva y la democrática, Porque los alumnos participamos de manera necesaria pues somos parte importante y la democrática Y porque hay una alta conciencia de la participación de los alumnos en desarrollo de la clase y porque tenemos una gran participación del trabajo en grupo.

Ejercicio 94

Ejercicio 94.

¿Cuál consideras qué es el tipo que utilizamos en el salón de clases? Elige uno y ofrece una argumentación.

·         Administración 5.5. Porque el profesor hace y logra que los alumnos participemos en su clase, cumpliendo con las tareas y haciendo los ejercicios pertinentes. Así como también se logró la buena convivencia entre los alumnos y hacia el profesor.

Ejercicio 93

Ejercicio 88

Ejercicio 88

Proceso de comunicación

Es un proceso mediante el cual un sistema transmite información a otro sistema que es capaz de recibirla.

Elementos básicos del proceso de comunicación:

·         Emisor, persona que emite el mensaje o información

·         Receptor, persona o personas que reciben el mensaje

·         Mensaje, información que trasmite lo que se quiere decir

·         Canal, medio o vía utilizado para transmitir el mensaje

·         Código, conjunto de signos o reglas necesarios para la elaboración del mensaje tanto del emisor como del receptor han de conocer estas reglas de codificación y descodificación.

Tipos de comunicación que hay en toda organización

Formal

Informal 

Ejercicio 87

Ejercicio 87

No a las órdenes verbales:

Es muy importante la comunicación no verbal, la cual se puede transmitir a través de gestos, descripciones de movimientos con las manos, vestimentas, paisajes, y demás, etc.

La importancia de comunicarnos en el salón de clases se basa en que sin comunicación no entenderíamos las indicaciones del profesor, y no podríamos llevar a cabo los trabajos que nos solicita.

Ejercicio 86

Ejercicio 86

Organización formal:

Es la organización basada en una  división de trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel.

Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos atreves de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigrama, de reglas y procedimientos etc.

Organización informal:

Es la organización que emerge espontáneamente y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal.

Ejercicio 84

Ejercicio 84

Liderazgo

El liderazgo es el conjunto de capacidades que una persona tiene para influir en un grupo de personas determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo en el logro de metas y objetivo.

También se entiende como la capacidad de tomar la iniciativa, gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar, evaluar a un grupo o equipo.

·         Implica a otras personas

·         Distribución de poder desigual

·         Capacidad para usar diferentes formas de poder

·         Combinación de los tres primeros, cuestión de valores y ética

Ejercicio 83

Ejercicio 83

Proceso de dirección:

Se encarga de dar al impulso, la orientación y la guía al grupo humano en la consecución de sus fines comunes. Es al aspecto ejecutivo y tiene como función principal tomar decisiones.

Premisas en la toma de decisiones, para empezar conocer las variables que pueden surgir conforme avanzamos en el ámbito, luego estar consientes de lo que puede pasar si las cosas salen mal, estar seguro de las decisiones, y lo más importante tomar las decisiones de a cuerdo a lo que conocemos.

Cuando se organiza una fiesta, porque no sabemos si todos asistirán o si será un buen día etc.

Ejercicio 82

Ejercicio 82

Procesos para elegir la materia de administración

1.- pensar lo que quería estudiar

2.- Ver mis opciones

3.- de acuerdo a mis opciones, lo que mas me sirva para mi desempeño escolar

4.- Una vez seguro realizar mi solicitud

Ejercicio 81

Ejercicio 81.

Cuestionario.

1.    Menciona con ejemplos, dos características funcionales de la burocracia.

                                   ·          Cuando un profesor deja a su alumnos elaborar un trabajo de entrega, pero este trabajo debe de cumplir con unas normas de estructuración de acuerdo al formato del trabajo y a la vez debe de cumplir con lo que el profesor les pide de información

                                   ·          En una escuela, porque todos deben de estar a cargo de sus tareas pero a su vez deben de estar bajo las normas de su inmediato superior.

2.    Define a qué denominamos burocratismo.

El exceso de personal oficinesco, la exageración de las reglas y de los procedimientos administrativos, a estas formas viciosas las denominamos burocratismo. El exceso de funciones que hacen posible que una organización sea eficiente, con personal incapaz para acatar los reglamentos existentes y menospreciando la autoridad asignada. Sin utilizar o apoyarse en las técnicas administrativas existentes, son consecuencias de dichos excesos.

3.    Di en qué consiste la ley de Parkinson.

Los subordinados crecen porque cada funcionario considera que tiene exceso de trabajo y requiere ayuda o auxiliares, surgiendo así varios cargos nuevos Mas tarde, cada uno de estos, llega a las mismas conclusiones y el proceso se vuelve a repetir, con lo cual se asegura el crecimiento de la organización. A esta tesis se le denomina Ley de Parkinson, y se complementa con la idea de que el personal burocrático utiliza todo el tiempo disponible para la terminación de su trabajo el máximo, dedicando más tiempo a realizar una tarea o añadiendo tareas innecesarias o complementarias, que al final se consideran ineficientes.

Ejercicio 80

Ejercicio 80.

Cuestionario.

1.    Di en qué consiste la asistencia especializada.

Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de funciones.

2.    Di en qué consiste la autoridad asesora.

Se combinan la autoridad de línea con la asesoría especializada en los distintos niveles jerárquicos, principalmente en los niveles superiores. Surge como consecuencia del avance de la tecnología, y de la necesidad de contar con especialistas capaces de proporcionar información y asesoría de los departamentos de línea. No tiene autoridad para tomar decisiones.

3.    Indica otros nombres con que se le conoce a la autoridad asesora.

                                   ·          Estructura organizacional mixta

                                   ·          Estructura lineal funcional

4.    Elabora un listado de las limitaciones de la autoridad funcional.

                       ·          Puede darse la dualidad de mando.

                       ·          Existe confusión en el nivel jerárquico.

                       ·          Se puede presentar la duplicación de funciones.

Ejercicio 78

Ejercicio 77

Ejercicio 77.

Cuestionario.

1.    Explica a qué denominamos departamentalización.

Consiste en dividir un organismo en distintas unidades de trabajo que en forma común se les conoce como departamentos es decir, su subdivide el trabajo en puestos y tareas donde se les asigna en unidades especializadas dentro de un organismo social.

La división del trabajo es el primer paso en la departamentalización. Una de las claves para lograrla de forma eficaz radica en organizar a la gente, los puestos y las tareas de tal manera que las decisiones fluyan con la facilidad por todo el organismo social.

2.    Enlista los tipos para realizar la departamentalización.

                                   ·          Funcional

                                   ·          Por zona geográfica.

                                   ·          Por producto.

                                   ·          Por cliente.

3.    Menciona 5 reglas para lograr la departamentalización.

                                   ·          Listar las funciones de la empresa.

                                   ·          Clasificar las funciones.

                                   ·          Agrupar las funciones, según un orden jerárquico.

                                   ·          Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.

                                   ·          Especificar las relaciones de autoridad. Responsabilidad y obligación entre las funciones y los puestos.

                                   ·          Establecer líneas de comunicación e interrelación, entre los departamentos.